Die Anforderungen an ein EDV-Profiunternehmen sind heute enorm: Gewaltige Innovationsschübe in der Hardware- und Programmtechnik haben es beispielsweise ermöglicht, dass in kürzester Zeit immer schnellere Routinen, immer besser greifende Rationalisierungs-Konzepte und immer weiteroptimierte Programmbereiche auf dem EDV-Markt erscheinen. Ein Andauern dieser Entwicklung ist abzusehen. Ein EDV-Anwender weiß das heute, er ist über diese EDV-Struktur global informiert und wird beim Kauf einer neuen Datenverarbeitung in erster Linie seine komplette Verwaltung und, wenn vorhanden, seine Fertigungsabläufe mit den angebotenen Organisationsmöglichkeiten abgleichen und zerlegen. Zerlegt man die EDV-Anschaffung in ihre Funktionsgruppen, ergeben sich 7 wichtige Elemente, die nötig sind, um ihr Funktionieren zu garantieren:

Systemanalyse  Hardware  Betriebssystem  Anwendersoftware  Anwenderdaten  Hotline  Preis-Leistungs-Verhältnis

Wird auf eine technische Entwicklung sowie die daraus resultierende Fortbildung an Organisationsformen verzichtet oder in eine falsche Richtung gelenkt, belastet die durch den EDV-Berater entstandene "Missorganisation", die Arbeitsabläufe des Anwenders nicht nur erheblich, sondern kann hier eine Defektorganisierung des Unternehmens erzielen.

Dies ist natürlich genau der gegenteilige Effekt, der erreicht werden soll. Um eine entsprechende Entlastung zu erreichen ist es notwendig, dass die EDV einfach und ohne Vorkenntnisse zu bedienen ist, dass sie zuverlässig die tägliche Arbeit verrichtet, dass sie an die Größe und Produktpalette des Unternehmens angepasst werden kann und dass sie mit dem Unternehmen weiter wächst.